Rettelser til de ekstra feriedage
Ønsker du at rette antallet af dage som tildeles automatisk via cyklus før ordningen er trådt i kraft, skal du afmelde medarbejderen ordningen. Dagen efter, kan du tilmelde medarbejderen på ny, med det ønskede antal dage.
Ønsker du at rette dagene efter ordningen er trådt i kraft skal det gøres via korrektioner.
Det er også muligt at lave en korrektion så bliver dagene tildelt “manuelt” via en korrektion i felt 876.
Det er dog kun muligt at lave en korrektion på felt 876, hvis medarbejderen på korrektions tidspunktet er tilmeldt ekstra feriedage på stamoplysningerne.
Hvis du laver en korrektion hvor du tildeler “ekstra feriedage”, er der dog et par ting som du skal være opmærksom på:
- Ekstra feriedage, som er tildelt via en korrektion, bliver ikke automatisk tildelt igen året efter, men løber i 12 måneder efter korrektionsdatoen.
- Laver du korrektionen, efter der er oprettet ekstra feriedage via stamoplysningerne, vil de ekstra feriedage, som er tildelt via korrektion, gælde i samme periode, som du har valgt i stamoplysningerne.
- Tildeler du feriedage via stamoplysningerne, efter at du har lavet en korrektion, udløber korrektionen, når perioden starter på de ekstra feriedage.
- Ønsker du at afmelde ordningen, skal de tildelte dage korrigeres væk først. Det gør du ved at lave en korrektion i felt 876 hvor dagene fratrækkes. Det er vigtigt at perioden på korrektion er lig med perioden som dagene blev tildelt i, uanset om dagene er tildelt automatisk eller via en korrektion.
Når du har tilmeldt ekstra feriedage enten med eller uden automatisk tildeling, vil du kunne se korrektionsfelterne 876 + 47E under “Rette opsparinger, eller indberette ny løn for tidligere periode” for indeværende år/periode.
Optjente ekstra feriedage = korrektionsfelt 876
(Det er kun muligt at lave en korrektion på felt 876, hvis medarbejderen på korrektions tidspunktet er tilmeldt en cyklus)
Afholdte ekstra feriedage = korrektionsfelt 47E
Ønsker du at fjerne ekstra feriedage med en korrektion skal korreketionens periode være lig med den periode dagene blev tildelt i, det gælder uanset om de er tildelt via korrektion eller den årlige automatiske tildeling.
Hvis du fratrækker mere end du tidligere har lagt til, vil du kunne se det med minus på lønseddel og korrektionsbilag.
Husk, at du kun kan se korrektionsfelterne til ekstra feriedage, hvis du er tilmeldt funktionen i DataLøn
I menuen øverst vælger du 'Løn' og 'korrektion'.
Derefter vælger du “manuel korrektion”
Vælg medarbejder og klik på fortsæt.
Du skal bruge korrektionstypen "Rette opsparinger, eller indberet ny løn for tidligere periode".
Periode: Du skal vælge en måned i den afholdelsesperiode som de ekstra feriedage skal bruges i.
Eksempel til mini ferieåret: som periode vælges maj 2020 og disp dato 29. maj 2020
Eksempel til samtidighedsferien: som periode vælges september og disp dato 30.september 2020
Tryk på fortsæt.
Du tilføjer nu det korrektionsfelt du skal bruge, alt efter om du vil trække fra eller lægge til vælger du den korrekte kolonne og tilføjer antal dag, huske at trykke tilføj ud for feltet, når du er færdig trykker du på gem.
Sådan laver du en korrektion på overførte feriedage
Har du brug for at tillægge eller fratrække overførte feriedage, kan du gøre det ved at lave en korrektion.
Felterne 874 + 47G vises på alle medarbejdere under “Rette opsparinger, eller indberette ny løn for tidligere perioder” for indeværende år/periode
Hvis du fratrækker mere end du tidligere har lagt til, vil du kunne se det med minus på lønseddel og korrektionsbilag.
Overførte feriedage
Optjente overførte feriedage = korrektionsfelt 874
Afholdte overførte feriedage = korrektionsfelt 47G
I menuen øverst vælger du 'Løn' og 'korrektion'.
Derefter vælger du “manuel korrektion”
Vælg medarbejder og klik på fortsæt.
Du skal bruge korrektionstypen "Rette opsparinger, eller indberet ny løn for tidligere periode".
Periode: Du skal vælge en måned i den afholdelsesperiode som de overførte feriedage skal bruges i.
Eksempel til mini ferieåret: som periode vælges april 2021 og disp dato 30. april 2021
Eksempel til samtidighedsferien: som periode vælges september og disp dato 30.september 2020
Du tilføjer det korrektionsfelt du skal bruge, alt efter om du vil trække fra eller lægge til vælger du den korrekte kolonne og tilføjer antal dage, huske at trykke tilføj ud for feltet, når du er færdig trykker du på gem.
