Det er vigtigt, at du løbende afstemmer dine medarbejderes saldi og får rettet til, hvis der er noget som ikke stemmer, så de indefrosne feriepenge er korrekte.
Du kan trække en feriepengeliste for indefrysningsperioden fra 1. september 2019 og frem.
Det gør du ved at gå ind på DataLøn, vælge ‘Bilag’ i topmenuen og herefter ‘Rapporter’ og ‘Afstemning’. Vælg derefter ‘Feriepengeliste’ og ‘Generer liste for medarbejder’. Listen skal gælde for en brugerdefineret periode, hvor du taster 01.09.2019 til 31.08.2020.
På feriepengelisten for den enkelte medarbejder kan du finde oplysninger om de indefrosne feriepenge. Vær opmærksom på, at vi endnu ikke har indberettet de indefrosne feriepenge til Feriefonden på medarbejdere med feriekode 1 ‘Ferie med løn’.
Hvordan retter jeg saldi ?
For medarbejdere med feriekode 1 (ferie med løn)
Hvis du har ændringer til de indefrosne feriepenge på medarbejdere med feriekode 1 ‘Ferie med løn’, så skal du rette feriepengegrundlaget og feriepengeopsparingen ved at tillægge eller fratrække i nedenstående felter
- 160 Feriepengegrundlaget
- 986 Feriepengeopsparingen
Det er vigtigt, at du vælger en periode, som er i indefrysningsperioden fra 1. september 2019 til 31. august 2020.
Hvis du har brug for at rette saldi for hele indefrysningsperioden skal dette gøres ad 2 omgange:
Første korrektion i indefrysningen laves i december 2019 med disp dato 30.12.2019, og anden korrektion laves feks i juni 2020 med disp dato 30.06.2020.
For medarbejdere med feriekode 2-4 (feriegodtgørelse på egen konto)
Hvis du har ændringer til de indefrosne feriepenge på medarbejdere med feriekode 2-4 ‘Feriegodtgørelse til virksomhedens egen konto’, så skal du rette i disse felter:
- 160 Feriepengegrundlaget
- 984 Feriepengeopsparingen
- bruttoferiepenge i korrektionsfelt 870 ‘Beskattede feriepenge’. Teksten til korrektionsfeltet er misvisende, da feriepengene ikke bliver beskattet. Bruttoferiepengene afstemmes i saldofeltet ‘Feriepenge før skat’ på medarbejderens lønsedler.
For medarbejdere med feriekode 7 (Feriekonto/feriekasse)
Hvis du har ændringer til de indefrosne feriepenge på medarbejdere med feriekode 7 ‘Feriegodtgørelse til Feriekonto/’Feriekasse’, så skal du rette i et af disse felter:
- 160 Feriepengegrundlaget
- 984 Feriepengeopsparingen
- 870 Beskattede feriepenge
- 957 AM-bidrag af de beskattede feriepenge
- 961 A-skat af de beskattede feriepenge
Du kan finde den fulde oversigt over korrektion af feriepenge her.
Skal du rette i feriedagene, kan du læse mere her.