DataLøn er sat op til at medregne 2,08 feriedage for indeværende måned på forskud, når du indberetter løn for de medarbejdere, der har ferie med løn.
Hvis din virksomhed har valgt, at jeres medarbejdere ikke kan holde ferie på forskud, skal du derfor modregne værdien af de uoptjente feriedage manuelt.
Sådan modregner du feriedagene
Eksempel: Maja vil gerne holde 8 dages ferie, men hun har kun optjent 4 feriedage. Hendes arbejdsgiver tilbyder ikke ferie på forskud, og derfor skal hun selv betale for 4 feriedage.
Majas arbejdsgiver kan derfor ikke indtaste 8 feriedage i felt 0047, da systemet vil give Maja 2,08 dage på forskud af de dage der optjenes i den løn der indberettes. Maja har kun reelt optjent 4 feriedage på afholdelsestidspunktet, og skal derfor trækkes 4 feriedage i hendes bruttoløn, som hun selv betaler for. For at arbejdsgiveren kan registrere det korrekt i DataLøn, skal dagene deles op i henholdsvis løndel 0047 afholdt ferie i perioden og 0090 Afholdte feriedage u/løn
Du skal også huske at nedskrive medarbejderens arbejdstimer i løndel 01, så det er medarbejderens faktiske antal arbejdstimer, der indberettes.
Fordi Majas arbejdsgiver ikke tilbyder ferie på forskud, skal arbejdsgiveren lave en manuel beregning af de 4 dage som Maja selv skal betale. Beregningen laves på følgende måde:
bruttoløn 27.835 kr x 4,8% = 1.336,08 kr pr dag x 4 feriedage = 5.344,32 kr som medarbejderen skal trækkes i løn.
Resultatet kan eksempelvis indberettes i løndel 0085 med negativt fortegn.
Vi anbefaler, at du retter lønteksten på den løndel, du vælger at bruge, eksempelvis til “Ferie uden løn”
Du kan se, hvordan du retter løntekster her
Her kan du se, hvordan DataLøns beregning ser ud:
Vær opmærksom på at løndel 0090 ikke er en del af ferieregnskabet og den vises kun på lønsedlen.
Hvis medarbejderen også har personalegoder
De 4 dage som Maja blev trukket for i bruttolønnen er uden personalegoder. Personalegoder skal nemlig ikke reduceres i medarbejderens løn. Der skal dog reduceres i feriepengegrundlaget med værdien af personalegoder, og derfor skal der laves en regulering i de optjente feriepenge, på medarbejderens stamoplysninger.
Se hvordan du foretager beregningen:
Summen af personalegoder
| Værdi af fri bil | 5.100 kr |
| Fri telefon | 266,67 kr |
| Sundhedsforsikring | 95 kr |
| Samlede værdi af personalegoder | = 5.461,67 kr |
| Værdi af en dag 4,8% x 5461,67 | = 262,16 kr |
| Værdi af 1 dag 262,16 x 4 afholdte dage uden løn | = 1.048,64 kr |
Beregning af feriepengegrundlag, feriepengeopsparing og ferietillæg
| Feriepengegrundlag af personalegoder | 1.048,64 kr |
| Feriepengeopsparing 1.048,64 x 12,5% | = 131,08 kr |
| Ferietillæg 1.048,64 x 1% | = 10,48 kr |
Alle tallene skal trækkes fra medarbejderens opsparede feriepenge, på medarbejderens stamoplysninger, under fanen ferie og opsparinger.
Har du spørgsmål? Ring til os på 72 27 90 90