DataLøn er sat op til at håndtere ferie på forskud med op til 2,08 dage for de medarbejdere der har ferie med løn (feriekode 1).
Hvis I har valgt, at jeres medarbejdere ikke kan holde ferie på forskud, skal I derfor modregne værdien af de uoptjente feriedage manuelt - se nedenstående eksempel.
Sådan modregner I feriedagene
Maja vil gerne holde 8 dages ferie, men hun har kun optjent 4 feriedage. Hendes arbejdsgiver tilbyder ikke ferie på forskud, og derfor skal hun selv betale for 4 feriedage.
Majas arbejdsgiver kan ikke indtaste 8 feriedage i felt 0047. I DataLøn kan man nemlig kun registrere reelt optjente feriedage. Når Maja skal holde mere ferie end hun har optjent, skal hun derfor trækkes 4 feriedage i hendes bruttoløn, som hun selv betaler for. For at arbejdsgiveren kan registrere det korrekt i DataLøn, skal der siges ok til den pop-up som er vist på billedet nedenfor og derefter kan de 4 dage
indtastes i stedet for de 8 dage.
Brug af reduktion af feriepengegrundlag - feriekode 1
Eksempel - Når virksomheden ikke giver ferie på forskud
Medarbejder har optjent 4 feriedage, og har aftalt med virksomheden, at må holde 8 dages ferie. Virksomheden giver ikke ferie på forskud.
Når der skrives 8,00 dage til afholdelse, kommer denne popup. Sig ok til popup og ret derefter ned til de 4 overførte/optjente feriedage.
Fordi Majas arbejdsgiver ikke tilbyder ferie på forskud, skal arbejdsgiveren lave en manuel beregning af de 4 dage som Maja selv skal betale. Beregningen kan du se i boksen til højre på nedenstående billede.
Resultatet kan eksempelvis indberettes i løndel 0085 med negativt fortegn.
Vi anbefaler at du retter lønteksten på den løndel du vælger at bruge, eksempelvis til “Fravær uden løn”
Du kan se hvordan du retter løntekster her
Reduktion af feriepengegrundlag - feriekode 1
- Når virksomheden ikke giver ferie på forskud
Brug: Fx. løndel 85 - Fravær uden løn (tilret løntekst), og beregn selv 4,8% af bruttolønnen
Løndel 90 - Afholdte feriedage u/løn (må kun bruges på feriekode 1)
De feriedage som Maja selv betaler for, skal også registreres. Det gør hendes arbejdsgiver i løndel 0090, som bruges til at registrere afholdte feriedage uden løn.
Reduktion af feriepengegrundlag - feriekode 1
- Når virksomheden ikke giver ferie på forskud
De røde kasser viser den manuelle beregning af ferie reguleringen samt afholdte feriedage uden løn. Vær obs på at løndel 0090 ikke er en del af ferieregnskabet og den vises kun på lønsedlen.
De grønne kasser viser DataLøns beregning af de 4 optjente dage, som er indberettet i løndel 0047, hvor der reduceres i feriepengegrundlag ud fra den ferieberettigede løn og personalegoder.
De 4 dage som Maja blev trukket for i bruttolønnen er uden personalegoder. Personalegoder skal nemlig ikke reduceres i medarbejderens løn. Der skal dog reduceres i feriepengegrundlaget med værdien af personalegoder, og derfor er du nødt til at lave en manuel korrektion.
Se hvordan her:
Summen af personalegoder
(5.100+241,67+95) 5.436,67 x 4,8% =260,96 x 4 = 1.043,84 feriepengegrundlag ( korrektionsfelt 160)
1.043,84 x 12,5% = 130,48 feriepengeopsparing (korrektionsfelt 986)
1.043,84 x 1% = 10,44 ferietillæg (korrektionsfelt 983)
Alle tallene skal trækkes fra i korrektionen. Se nedenfor.
Korrektion af feriepengegrundlag af personalegoder
- feriekode 1 - Når der ikke gives ferie på forskud
Personalegoder må ikke reduceres i medarbejders løn, så der skal derfor laves en korrektion hvor feriepengegrundlaget skal nedskrives med viste korrektionsfelter.