Sådan beregner du feriedifference ved samtidighedsferie
Har du medarbejdere, som har ferie med løn og som har ændringer i deres gennemsnitlige arbejdstid? Så skal du beregne feriedifferencen. Læs med her.
20-procentsreglen vedrørende feriedifferenceberegning er afskaffet, men det betyder ikke at begrebet ikke længere eksisterer. Førhen var der en grænse ved 20 %, så hvis en medarbejdere, havde en ændring på 20 procent eller mere i sin arbejdstid, så skulle du beregne feriedifferencen.
Sådan er det ikke længere, reglen er nemlig erstattet af, at der ikke længere er nogen grænse for, hvornår du skal beregne feriedifferencen.
Der er dog ingen ændringer til, hvordan du laver beregningen, men du vil måske skulle beregne differencen lidt oftere, end du tidligere har gjort.
Som udgangspunkt skal dine medarbejdere have den sædvanlige og fast påregnelige løn, når de holder ferie.
Feriedifferenceberegning er også kun relevant, når der er tale om medarbejdere, som har ferie med løn. Du skal altså ikke beregne differencen for timelønnede eller andre medarbejdere, som indberetter til Feriekonto eller en anden ferieordning.
Du skal kun beregne feriedifferencen, når der er forskel på din medarbejders arbejdstid ved optjening af ferien og når dagene afholdes. Når der er forskel på arbejdstid mellem optjening og afholdelse skal feriebetalingen altid følge arbejdstiden på optjeningstidspunktet.
Når medarbejderen holder sin ferie, bruges de ældste feriedage altid først. Du skal altså tilbage og se på medarbejderens arbejdstid, da feriedagene blev optjent og justere, hvis der har været ændringer i arbejdstiden. Du skal ikke lave en feriedifferenceberegning, hvis din medarbejders løn ændres eksempelvis ved årlig lønstigning.
Det er kun hvis den gennemsnitlige arbejdstid ændres.
I eksemplet ovenover, er der ikke forskel i medarbejderens timeløn, men forskel i antallet af arbejdstimer pr. dag, da medarbejderen er gået ned i tid.
I september havde medarbejderen 37 timer om ugen. Det betyder, at feriedag 1 og 2 er optjent på et højere løn grundlag, end feriedage 3 og 4, som er optjent i oktober. I oktober gik medarbejderen nemlig ned i tid og arbejdede kun 30 timer om ugen.
I november hvor de 4 feriedage afholdes, er medarbejderen fortsat ansat på 30 timer om ugen og feriedag 3 og 4 er derfor opsparet på det aktuelle løn grundlag.
For at udregne feriedifferencen skal vi lægge 1,4 timer pr. dag sammen med feriedag 1 og 2:
1,4 (timer) x 150 (timeløn) x 2 (dage) = 420 kr.
De 420 kr. skal udbetales i en løndel, hvor medarbejderen ikke opsparer feriepenge. Du kan eksempelvis bruge løndel 28.
Du kan med fordel omdøbe løndelen til eksempelvis at hedde “feriedifference”
Du kan se hvordan du retter løntekster her
Eksempel fra lønindberetningen
Vil du blive helt skarp til ferieloven, kan du klikke ind og finde vores kurser om reglerne her >>