En seniorordning er en frivillig aftale mellem den ansatte og arbejdsgiveren. Det kan være enten medarbejderen eller arbejdsgiveren der tager initiativ til en seniorordning. Ordningen omhandler særlige vilkår i slutningen af medarbejderens arbejdsliv, men hvad en seniorordning præcis indeholder, afhænger af, hvor man er ansat samt overenskomsten på området. Det betyder, at der findes mange forskellige ordninger.
Månedslønnede har ret til seniordage fra og med det kalenderår, hvor de fylder 60 år, antallet af dage afhænger af alder.
For de fleste overenskomster gælder, at medarbejderen kan vælge at der indsættes et lavere pensionsbidrag og at beløbet enten opspares til en fritvalgsordning eller udbetales som løn. Hvis der skal indbetales mindre pension end den vanlige sats, så er det nødvendigt at du tager kontakt til pensionsselskabet. Det skal du gøre for at få oplyst den overenskomstkode som DataLøn skal indberette til pensionsselskabet, når pensionsbidraget overføres.
Som regel medfører en seniorordning, at medarbejderen kan gå ned i tid. For at finansiere nedgang i tid, har mange overenskomster regler om at medarbejderen kan få konverteret den arbejdsgiverbetalte pension helt eller delvist til fritvalgsopsparing. Ved afholdelse af en seniordag, kan beløbet dermed tages af fritvalgssaldoen. På den måde betales seniorfridage med de penge, der skulle være indbetalt til medarbejderens arbejdsmarkedspension, og dermed har arbejdsgiver ingen ekstra udgift til seniorordningen.
Sådan gør du - Seniorfri finansieret via nedsat virksomhedsbetalt pensionsbidrag
Hvis din medarbejder er omfattet af en seniorordning, hvor den nedsatte tid skal betales af et nedsat virksomhedsbetalt pensionsbidrag, kan du registrere ordningen på denne måde i DataLøn:
- Hold musen over fanen medarbejder og klik derefter på medarbejdere
- Vælg den medarbejder i oversigten du ønsker at oprette en seniorordning på
- Tilret virksomhedens pensionsbidrag i afsnittet pension i feltet arbejdsgiver procent til den aftalte sats
- I feltet pensionsgruppe (overenskomstkode) indsætter du den overenskomstkode, som pensionsselskabet ønsker indberettet ved overførsel af pension for denne medarbejder.
Kontakt pensionsselskabet for at få oplyst overenskomst koden hvis du ikke kender den.
Opret en fritvalgsordning på medarbejderen
- På medarbejderens stamoplysninger skal du klikke på afsnittet ferie og søgnehelligdage
- Her kan du markere at medarbejderen skal have en fritvalgsopsparing
- Indsæt den sats medarbejderen skal opspare hver måned
- Klik på gem
Udbetaling af seniorfri
Når din medarbejder afholder en seniorfridag, skal beløbet udbetales i løndel 1F ‘Fritvalgsbetaling’ i DataLøn.