Hvis din medarbejder er flyttet til et nyt medarbejdernummer, og skal have flyttet de opsparede feriedage, kan du flytte feriepenge opsparingen og feriedagene på følgende måde:
Vi anbefaler, at du blot flytter optjent ferie, som endnu ikke er afholdt.
Du skal tage udgangspunkt i de lønsedler, hvor ferien er optjent. Her finder du frem til feriepengegrundlaget ved at lægge de feriepengegivende løndele sammen. For at finde frem til opsparingen, tager du 12,5 % af grundlaget.
Medarbejdere med løn under ferie (funktionær)
Du skal bruge følgende korrektionsfelter:
160 Feriepengegrundlag
986 Feriepengeopsparing
983 Ferietillæg
873 Optjente feriedage
Når du skal flytte saldi fra et medarbejdernummer til et andet, skal saldi fratrækkes på det tidligere medarbejdernummer og tillægges på det nye.
På begge korrektioner vælger du perioden indeværende måned og år, dispositionsdato skal være den dag, som du laver korrektionen.
Har du tidligere rettet i overførte feriedage?
Har du korrigeret overførte feriedage via korrektionsfelt 874 og er dagene ikke afholdt, skal du huske at få korrigeret disse dage med over på det nye medarbejdernummer.
Feriepengene som tilhører de overførte feriedage, skal tillægges i korrektionsfelt 986.
Medarbejdere med feriegodtgørelse hvor virksomheden har feriepenge på egen konto
Du skal bruge følgende korrektionsfelter:
160 Feriepengegrundlag
984 Feriepengeopsparing
870 Feriepenge før skat
873 Optjente feriedage
Når du skal flytte saldi fra et medarbejdernummer til et andet, skal saldi fratrækkes på det tidligere medarbejdernummer og tillægges på det nye.
Korrektionen skal laves periode for periode, det vil sige for hver lønperiode som feriepengene blev optjent i. Derfor skal du vælge den måned, det år og den dispositionsdato for den lønperiode, som feriepengene blev optjent i.
Vi anbefaler, at du kun flytter tilgodehavende ferie. Det ferie som allerede er afholdt og registreret på det gamle medarbejdernummer, skal forblive som det er. For at få det fulde overblik, kan du i det optjeningsår sammenholde den sidste lønseddel fra gammel termin med feriesaldi på det nye medarbejdernummer i den nye termin.
Vi anbefaler også fortsat at dine medarbejdere er tilmeldt ferieregnskabet, da de ellers ikke vil kunne følge med i, hvor mange feriedage de har optjent og afholdt.
Når du laver korrektionen, skal du vælge den lønperiode, som feriepengene blev optjent i.
Medarbejdere med feriegodtgørelse til feriekonto
Har du medarbejdere med feriegodtgørelse til feriekonto , behøver du ikke gøre noget. Her er der løbende indberettet og afregnet feriepenge, som udbetales af FerieKonto, når dine medarbejdere holder ferie.
Er din medarbejder tilmeldt ferieregnskabet i DataLøn, anbefaler vi, at du laver en korrektion på feriedagene, så du og medarbejderen fortsat kan følge med i ferieregnskabet på lønsedlen.
Vi anbefaler dog, at du kun flytter tilgodehavende ferie. Det ferie som allerede er afholdt og registreret på det gamle medarbejdernummer, skal forblive som det er. For at få det fulde overblik, kan du i optjeningsåret sammenholde den sidste lønseddel fra gammel termin med feriesaldi på det nye medarbejdernummer i den nye termin.
På den medarbejder du flytter dagene fra skal der fratrækkes
På den medarbejder du flytter dagene til skal der tillægges
Du skal bruge korrektionsfelt 873 til at flytte dagene.