I denne vejledning gennemgår vi følgende:
Anbefaling til løndel
Vi anbefaler, at du udbetaler bonus i en løndel, der ikke er feriepengegivende. Det kan eksempelvis være:
Løndel 28 - hvis den skal være pensionsgivende
Løndel 7A - hvis den ikke skal være pensionsgivende
Ved at udbetale i en løndel som ikke er feriepengegivende, kan du reducere antallet af korrektioner. Så skal du nemlig efterfølgende blot udregne, hvor mange feriepenge bonussen giver, og korrigere det ind i de korrekte perioder.
Vælger du omvendt at udbetale i en feriepengegivende løndel, vil du via korrektioner skulle nedskrive feriepenge af bonussen, for efterfølgende at periodisere dem korrekt ind i de respektive perioder.
Periodisering
Når du udbetaler bonus for et tidligere indkomstår, er det vigtigt, at de feriepenge, som bonussen giver, periodiseres tilbage til optjeningstidspunktet.
Når du tillægger feriepengene, skal du vælge korrekt periode og dispositionsdato.
Hvis du eksempelvis i december 20xx udbetaler en bonus, der dækker hele indkomståret- altså fra januar til og med december 20xx - vil feriepenge blive delt op i to perioder. Bonus for perioden januar - august tilhører sidste ferieår, og feriepenge af bonus for perioden september - december tilhører indeværende ferieår.
Feriepengene bliver beregnet på decemberlønnen, og derfor skal der laves to korrektioner, hvor feriepengegrundlag, feriepenge, og ferietillæg nedskrives i december 20xx med værdien af de første 8 måneder af året. Tilsvarende skal feriepengegrundlag, feriepenge, og ferietillæg opskrives i august 20xx.
Du kan også vælge at udbetale bonussen i 2 forskellige løndele. Den del af bonussen, der dækker det gamle ferieår, kan du udbetale i en ikke feriepengegivende løndel og dernæst lave en korrektion, hvor du i periode august opskriver i felt 160, 986 og 983. Den del af bonussen, der tilhører det nye ferieår, udbetaler du i en feriepengegivende løndel. Hvis du benytter denne metode, skal du kun lave 1 korrektion, hvorimod første metode vil kræve 2 korrektioner, men kun en løndel i lønbehandlingen.
Eksempel - Når det er bonus optjent i kalenderåret - løn under ferie
løndel 85 til bonus 1/9-31/12-22
løndel 28 til bonus 1/1-31/8-22
Inden lønnen kører, skal du lave korrektioner i
august 31/8-xx læg til (1/1-31/8)
Korrektionsfelt 160
Korrektionsfelt 986
Korrektionsfelt 983
og huske at udbetale ferietillægget med decemberlønnen.
Korrektionsfelter
Her kan du se hvilke felter, du skal brug til korrektionerne. Det afhænger nemlig af, hvilken feriekode medarbejderen har.
Medarbejdere som har ferie med løn
Du skal bruge følgende korrektionsfelter:
Korrektionsfelt 160 Feriepengegrundlag
Korrektionsfelt 986 Feriepengeopsparing
Korrektionsfelt 983 Ferietillæg (kun for samtidighedsferien)
Medarbejdere med feriegodtgørelse til virksomhedens konto
Du skal bruge følgende korrektionsfelter:
160 Feriepengegrundlag
984 Feriepengeopsparing
870 Feriepenge før skat
Medarbejdere med feriegodtgørelse til Feriekonto eller feriekasse
160 feriepengegrundlag
984 feriepengeopsparing
Beskattede feriepenge:
870 beskattede feriepenge
957 AM-bidrag, af feriepenge
961 A-skat, af feriepenge
Netto-feriepengene skal du afregne manuelt til Feriekonto eller feriekasse - korrektionen afregner ikke automatisk via DataLøn.
Hvis du har brug for mere hjælp til løndele og korrektioner i DataLøn, kan du med fordel læse denne vejledning: 'sådan laver du en manuel korrektion'
Undgå renter fra Feriekonto - Markering i felt 68 hos SKAT
I forbindelse med regulering af feriepenge uanset ferieoptjening skal du manuelt lave en ‘FK1-markering i felt 68 i eIndkomst, markeringen betyder nemlig at du har lavet en positiv regulering af tidligere beskyttede feriepenge.Med markerinegn sikrer du, at du ikke får renter fra Feriekonto på grund af for sen indberetning af feriepenge.
- Du kan kontakte SKAT for at få vejledning i, hvordan du gør.
Skat.dk/skattekonto tlf. 72202800.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 90.