Ny opdeling af løndelebilag,
"Bogføringsbilag/løndele" fik en ny opdeling den 1. januar 2021.
For dig der laver løn for både forudlønnede og bagudlønnede, betyder det to ting:
- Det er blevet nemmere at se hvilke bilag, der hører til termin 41, og hvilke der hører til termin 51, samt hvilke perioder de præcis omhandler.
- Den samlede saldo for indkomståret vil figurere på bilaget, der vedrører termin 51 - og kun dér..
Konkret sker der følgende på bilagene:
Lønperioden
Perioden på løndelebilaget følger perioden for ‘normal’ løn til den givne termin.
Eksempel:
Løn med dispositionsdato den 04.01.2021
- Lønperioden på bilaget for termin 51 vil her være januar.
Det gælder også selvom du samtidig har lavet en gammel løn for december. - Lønperioden på bilaget for termin 41 vil her være februar.
Det gælder også selvom du samtidig har lavet en gammel løn for januar.
År til dato/saldokolonnen
- Termin 41 vil kun indeholde saldo for den periode, du har lavet løn for.
‘År til dato’/saldo-kolonnen vil være blank. - Termin 51 vil indeholde saldi for den periode, du har lavet løn for.
‘År til dato’/saldo-kolonnen vil vise den samlede saldo for alle terminer for indkomståret.
Eksempel:
Virksomheden har i samme kørsel lavet følgende lønninger i felt 02 med udbetaling den 28.12.2020:
Termin 41 - gammel løn for december på kr 88.000,00
Termin 41 - normal løn for januar på kr 20.000,00
Termin 51 - normal løn for december på kr 18.000,00
Løndelebilaget der viser løn til termin 41 med dispositionsdatoen 28.12.20, vil se således ud:
Bilagets periode er januar, da det er perioden for den normale løn til termin 41.
I kolonnen der viser perioden, er beløbet på kr. 108.000. Det er summen af lønnen, som er kørt for termin 41 i perioden - dvs. både gammel løn for december og normal løn for januar.
Kolonnen ‘Saldi’ er tom.
Løndeleblaget der viser løn til termin 51 med dispositionsdatoen 28.12.20, vil se sådan her ud:
Bilagets periode er december, da det er perioden for normal løn til termin 51.
I kolonnen der viser perioden ud fra løndel 02, er beløbet på kr 18.000,00. Det er summen af løn som er kørt i felt 02 for termin 51 for december.
Kolonnen ‘Saldi’ viser den samlede løn for alle terminer, som er udbetalt i felt 02 i indkomståret.
Eksempel
Virksomheden laver en gammel løn for december og en normal løn for januar og februar i felt 02 i samme kørsel med udbetaling den 04.01.2021:
Termin 41 - normal løn for februar på kr 75.000,00
Termin 51 - gammel løn for december på kr 58.000,00
Termin 51 - normal løn for januar på kr 52.000,00
Løndelebilaget for termin 41 vil se således ud:
Bilagets periode er februar, da det er perioden for normal løn til termin 41.
I kolonnen der viser perioden, er beløbet på kr 75.000,00. Det er summen af løn, som er kørt til termin 41 i perioden - altså normal løn for februar.
Kolonnen ‘Saldi’ er tom.
Løndelebilaget for termin 51 ser således ud:
Bilagets periode er januar, da det er perioden for normal løn til termin 51.
I kolonnen der viser perioden, er beløbet på kr. 110.000,00. Det er summen af løn, som er kørt til termin 51 i perioden - altså gammel løn for december (kr. 58.000,00) samt normal løn for januar (kr. 52.000,00). Tilsammen giver det kr. 110.000,00.
Kolonnen med saldi (år til dato) indeholder summen af løn til termin 41 og 51, som er udbetalt til indkomståret 2021.
Eksempelvis:
- Januar-løn til termin 41, som er udbetalt den 28.12.2020 på kr 20.000,00
- Februar-løn til termin 41 udbetalt den 04.01.2021 på kr 75.000,00
- Gammel løn i december til termin 51, som er udbetalt den 04.01.2021 på kr. 58.000,00
- Januar-løn til termin 51, som er udbetalt den 04.01.2021 på kr. 52.000,00
I alt er der kørt løn for 205.000,00 i løndel 02 til indkomståret 2021, som fremgår i saldo-kolonnen.