Indberetter jeres virksomhed til statistik, og er du i tvivl om, hvordan du bedst undgår at lave fejl i indberetningen? Så læs med her, hvor vi gennemgår IL-typerne til lønstatistik.
Når du har tilmeldt både jeres virksomhed og medarbejdere til statistikindberetning i DataLøn, indberetter vi automatisk lønstatistik på baggrund af de lønninger, som du udbetaler efter du har tilmeldt jer.
Vi indberetter blandt andet de IL-typer, som er defineret af indberetningsmodtageren, og som hører til de løndele, du bruger i lønnen.
Derfor er det vigtigt, at du bruger de korrekte løndele i DataLøn med de korrekte IL-typer - så er du nemlig sikker på, at indberetningen til lønstatistik bliver korrekt. I vores løn behandlingsoversigt kan du se, hvilke IL-typer der hører til de enkelte løndele.
Forklaring af IL-typer:
IL 0010: Bruttoindkomst og præsterede arbejdstimer
Præsterede arbejdstimer bliver kun opsamlet for tidløn og skal indberettes som summen af timerne i løndel 12, 14, 20, 60, 62, 8G og 8H.
I DataLøn kan du vælge at der automatisk bliver optalt timer for løndel 12, 14, 60 og 62 eller for løndel 12, 14, 60, 62, 16, 18, 64, 66, 68, 70, 20, 22, 1C og 3C
IL 0011: Fratrædelsesgodtgørelse og jubilæumsgratiale
IL 0013: Løn, der beregnes feriepenge af
IL 0015: Personalegoder
IL 0022: Dagpengegodtgørelse i forbindelse med ledighed mv.
IL 0023: Fravær med betaling og fraværstimer (tidløn)
IL 0024: Feriebetaling og søgnehelligdagsudbetalinger (tidløn)
IL 0025: Feriebetalinger (fast løn)
IL 0026: Afholdte feriedage uden løn (fast løn)
IL 0027: Andet fravær med delvis eller ingen betaling (fast løn)
IL 0029:Fritvalgs- og særlige opsparingsordninger - skal opsamles af løndelene 1F, 9F eller 2Fx3F
IL 0034: Fravær med fuld betaling (ikke feriedage) - skal opsamles af løndelene 75x76, 77x78 og 79. Løndelene skal bruges til omsorgs- og feriefridage.
IL 0035: Genetillæg ekskl. overtidstillæg - skal opsamles i løndel 22x23, 68x69, 70x71, 1Bx2B, 3Bx4B, 5Bx6B eller 7Bx8B. Løndelene skal du bruge til holddriftstillæg og andre genetillæg i og uden for arbejdstid, som eksempelvis . varsko-, smuds-, udearbejds-, skur-, vagt-, udkalds-,rejsetid- og zonetillæg.
Vær opmærksom på, at beløbet bliver indberettet i lønstatistikken - enhederne bliver ikke indberettet.
Sådan undgår du fejl i indberetning af lønstatistik
Hvis du før har lavet en fejl i indberetningen til lønstatistik, er du ikke den eneste. Vi har samlet nogle af de fejlsituationer, vi ofte møder:
Fejl i præsterede timer
Den indberetningsmodtager, som du har valgt i DataLøn afstemmer antal præsterede timer med de timer, som du har indberettet løn for.
Det betyder, at du skal være opmærksom på, hvilke løndele du bruger, når du skal udbetale tillæg.
På løndelene 12, 14, 60, 62, 16, 18, 64, 66, 68, 70, 20, 22, 1C og 3C indberetter vi enhederne til statistik. Det betyder, at summen af disse løndele tilsammen skal give det antal arbejdstimer, som du har indberettet i løndel 01 ‘Arbejdstimer’.
På løndelene 22, 68, 70, 1B, 3B, 5B eller 7B indberetter vi ikke antal timer, men kun beløbet til statistik. Det betyder, at enhederne som er indberettet i disse løndele ikke skal medregnes, når du indberetter antal arbejdstimer i løndel 01.
Eksempel 1
Udbetaler du eksempelvis løn som timer x sats, og har medarbejderen overarbejde, kan du bruge følgende løndele, så du er sikker på at indberette timerne korrekt:
- Løndel 12x13 ‘Normaltimer 1 x sats’: bruges til de timer, hvor du skal aflønne til normal timesats.
- Løndel 16x17 ‘Overtid 1 x sats’: bruges til de timer, hvor du skal aflønne jf. Overtidssats.
- Løndel 01 ‘Arbejdstimer’: bruges til det samlede antal timer - altså summen af timer i løndel 12+16.
- Enheder i løndel 12 og 16 indberetter vi til statistik. Summen af disse løndele skal være identiske med antallet af timer i løndel 01 - ellers vil der være i indberetningen
Eksempel 2:
Udbetaler du tillæg til timelønnen, som eksempelvis vagttillæg, smudstillæg el. lign, kan du indberette tillægget i løndele 22x23, 68x69, 70x71, 1Bx2B, 3Bx4B, 5Bx6B eller 7Bx8B. I denne situation kan du indberette lønnen sådan her:
- Løndel 12x13 ‘Normaltimer 1 x sats’: bruges til de timer, hvor du aflønner til normal timesats.
- Løndel 22x23 ‘Tillæg x sats’: bruges til de enheder, hvor du skal udbetale tillæg.Løndel 01 ‘Arbejdstimer’: bruges til antallet af normaltimer, som du har indberettet i løndel 12.
- Enheder i løndel 22 indberetter vi ikke til statistik. Derfor skal antallet af arbejdstimer i løndel 01 være identisk med antallet af normaltimer i løndel 12 - ellers vil der være fejl i indberetningen.
Fejl i indberetning af sygeløn, løn under sygdom og/eller dagpenge
Når en medarbejder er syg, er det vigtigt at du bruger de korrekte løndele i DataLøn for at sikre, at indberetning af lønstatistik bliver korrekt.
Denne type fravær indberetter vi til statistik med enheder og beløb til IL 0023. Derfor skal du bruge de løndele i DataLøn, som både indberetter enheder og beløb med denne IL-type. Du kan se IL-typerne her under:
Sygdom:
- Sygetimer: du skal indberette enheder med IL 0023 via løndel 72 ‘sygetimer’.
- Sygeløn/løn under sygdom:du skal indberette beløbet med IL 0023 via løndel 06/37 ‘Sygeløn med AM-bidrag’ eller løndel 73 ‘løn under sygdom’. Du kan læse mere i lønbehandlingsoversigten for at se, hvilken en af løndelene, der opfylder jeres krav til indberetning af pension.
- Indberetter du eksempelvis kun sygetimer i løndel 72 uden at bruge løndelene til det beløb, du skal udbetale under sygdom, vil statistikindberetning blive forkert.
Dagpenge efter statens takster
- Dagpengetimer: du skal indberette enheder med IL 0023 via løndel 74 ‘Dagpengetimer’.
- Dagpenge efter statens takser: du skal indberette beløbet med IL 0023 via løndel 29/38 ‘Dagpenge uden AM-bidrag’. Du kan læse mere i lønbehandlingsoversigten for at se, hvilken løndel, der opfylder jeres krav til indberetning af sygeferiepenge.
Indberetter du eksempelvis kun dagpengetimer i felt 74 uden at bruge løndelene til dagpengebeløbet, som du udbetaler som dagpenge efter statens takster, vil statistikindberetning blive forkert.