Andre produkter fra DataLøn

DataLøn Tid

I denne vejledning kan du læse mere om DataLøn Tid, og hvordan du som arbejdsgiver administrerer dine medarbejderes tidsregistreringer.

Med DataLøn Tid får du et værktøj, som kan

  • gøre det nemt at indberette tid, kørsel, udlæg m.m på farten
  • samle planlægningen af arbejdstid og ferie ét sted
  • tilpasses jeres hverdag og tager højde for overenskomstkrav
  • sender registreringer til godkendelse på rette niveau(er)
  • har direkte forbindelse til løn- og økonomisystem
  • giver medarbejderne overblik over saldi, som fx afspadsering

 

Oversigt over emner i vejledningen: 

 

Sådan kommer du igang

I topmenuen i DataLøn klikker du på Tilvalg og herefter DataLøn Tid

Her kan du vælge imellem 3 forskellige abonnementer, afhængig af hvor mange services du har behov for. Du kan klikke dig igennem de forskellige abonnementer i toppen, og i højre side kan du læse mere om hvad der indgår i de forskellige abonnementer. 

Når du har udfyldt alle felter, har du mulighed for at prøve DataLøn Tid gratis i 14 dage. Du får adgang til prøveversionen med det samme.
Du vil i løbet af de 14 dage blive kontaktet på det telefonnummer du har tastet, så hjælper vores lønkonsulenter dig godt igang med DataLøn Tid, og aftaler en individuel implementeringspris med jer. 

Prøveperioden giver dig mulighed for at afprøve systemet, uden at binde dig til produktet. Hvis DataLøn Tid mod forventning ikke passer til jer, behøver du derfor ikke afmelde dig igen efter endt prøveperiode.

 

Opret medarbejdere

Når du skal i gang med at bruge DataLøn Tid, skal du som det første oprette de medarbejdere, der skal tidsregistrere, og derefter matche dem med medarbejderne i DataLøn. Det gør du sådan her:

  1. Log ind på DataLøn Tid og klik på Medarbejdere i hovedmenuen. Klik derefter på Nye Lønmodtagere.
  2. I det nye vindue vises medarbejderne fra DataLøn.
  3. For at oprette en eller flere medarbejdere, markerer du dem ved at trykke på ikonet til venstre for navnet.
  4.  I bunden trykker du på de tre prikker i den sorte boks, og vælger opret.
  5. I det nye vindue skriver du et brugernavnpræfiks, dette sættes ind foran medarbejderens nummer fra DataLøn. Samtidigt kan du vælge eventuelt sprog, medarbejdergruppe og godkenderniveau. Samtidigt skal du her vælge arbejdsmodel, arbejdstidsaftale samt startdato.
  6. Når du har taget stilling til de ovenstående punkter, kan du klikke på opret.

 Er der en mailadresse på medarbejderen i DataLøn, bliver der automatisk sendt en mail med adgangskoden. Ellers kan du på oversigten over medarbejderne blot højreklikke på medarbejderen og oprette en ønsket adgangskode.

Vælg arbejdstyper

Nu skal du vælge de arbejdstyper, som medarbejderne skal have løn for.
Det kan eksempelvis være “Alm. timer”. 

  1. Klik på "App Builder" og "Aktiviteter" i hovedmenuen i DataLøn Tid. 
  2. Du kan nu tilpasse aktiviteterne så de passer til jeres virksomhed. 
  3. Udfyld aktivitetsinfo til venstre. 
  4. I højre side af skærmen skal du vælge hvilken lønart/løndel aktiviteten skal tilknyttes.
  5. Når du har udfyldt alle relevante felter, kan du klikke på gem.

 

Gentag for alle de arbejdstyper i DataLøn Tid, som du senere skal udbetale løn for.

Når alle arbejdstyper er oprettet, vil de godkendte indberetninger i DataLøn Tid blive importeret automatisk til senere Import i DataLøn. 

DataLøn Tid app

Dine medarbejdere skal først og fremmest have hentet og installeret DataLøn Tid app’en på deres telefon. App’en kan både downloades i App Store og i Google Play Store. Den er naturligvis gratis for medarbejderne at hente.

Når app’en er installeret, kan du logge ind ved at indtaste dit brugernavn og adgangskode. 

 

Giv din medarbejder adgang til at oprette projekter og kunder i app’en

For at du og dine medarbejdere kan oprette og redigere både sager og kunder i app’en, skal de have adgang. Det er noget du som administrator kan slå til i administrationen. 

 

Sådan gør du:

  1. Log ind i DataLøn Tid på din computer, og tryk på Medarbejdere i hovedmenuen. 
  2. Vælg den medarbejder, der skal have adgang til at oprette sager og kunder i appen.
  3. Gå derefter ind i medarbejderens profil, ved at klikke på blyanten i menuen øverst til højre.
  4. Sæt et flueben i Kan oprette/redigere projekter og kunder via app’en.
  5. Medarbejderen kan nu oprette og redigere kunder og sager i app’en. 



Vejledningen til medarbejderne

Her kan du hente en vejledning til dine medarbejdere. Den guider dem i hvordan de indberetter tid, kørsel og udlæg på kunder og projekter i appen.

Importer tidsregistreringerne til DataLøn

I lønindberetningen klikker du på ny løn, og herefter på knappen Importer nederst til højre.

Følgende billede vil komme frem: 

 

Her skal du vælge registreringer fra DataLøn Tid.

Du skal nu vælge den periode, du vil importere for og klikke på Indlæs registreringer.

Du har nu importeret tidsregistreringerne fra DataLøn Tid til din lønindberetning i DataLøn.

Har du spørgsmål?

Har du ikke fået svar på dine spørgsmål, kan du ringe til os på 72 27 90 25 eller skrive en mail til dataloentid.support@visma.com



Relaterede artikler