Andre produkter fra DataLøn

DataLøn Tid

I denne vejledning kan du læse mere om DataLøn Tid, og hvordan du som arbejdsgiver administrerer dine medarbejderes tidsregistreringer.

 

Oversigt over emner i vejledningen: 

 

Opret medarbejdere

Som noget af det første, skal du oprette de medarbejdere, der skal tidsregistrere, og derefter matche dem med medarbejderprofilerne i DataLøn. Det gør du sådan her:

  1. Log ind på DataLøn Tid og klik på Medarbejdere i topmenuen. Klik derefter på Opret medarbejder. 
  2. I det nye vindue skal du nu udfylde minimum følgende felter: Navn, brugernavn og kodeord. Klik derefter på Opret.
  3. Nu åbnes et nyt vindue, hvor du kan oprette en kontakt. Her skal du vælge den arbejdsmodel og startdato, som passer til jer - og eventuelt indtaste medarbejdernes timeløn. Klik derefter Opret.
  4. Hvis medarbejderen har forskellige satser ved forskelligt arbejde (f.eks. overtid, tillæg m.m.), skal hver sats sættes ind her. Tryk på "+" ud for timeløn, find den lønart (pay type) du skal bruge og skriv så satsen.
  5. Klik nu på den nyoprettede kontakt i tabellen i bunden.
  6. I det nye vindue vælger du din medarbejder i feltet Lønmodtager. Afslut ved at klikke på Opret.

Gør det samme med alle medarbejdere.

 

Vælg arbejdstyper

Nu skal du vælge de arbejdstyper, som medarbejderne skal have løn for. Det kan eksempelvis være “alm. timer”. 

Klik på "Indstillinger" og "Arbejdsmodeller" oppe til højre i DataLøn Tid.

 

Skal du tilknytte to løndele til samme arbejdstype, skal du i felterne Dataløn løndel 1 og Dataløn løndel 2 vælge de løndele i DataLøn, som arbejdstypen svarer til. Afslut med Gem.

 

Gentag for alle de arbejdstyper i DataLøn Tid, som du senere skal udbetale løn for.

Når alle arbejdstyper er oprettet, vil de godkendte indberetninger i DataLøn Tid blive importeret automatisk til din lønindberetning i DataLøn.

Integration til DataLøn

Med en integration fra DataLøn Tid til DataLøn, kan medarbejdernes godkendte tidsregistreringer automatisk overføres til lønsystemet.

Sådan sætter du integrationen op: 

  1. Log ind i DataLøn
  2. Klik på Opsætning og derefter Integration til andre systemer.ops_tning.png
  3. Her skal du finde "DataLøn Tid" og klikke på knappen "Tilmeld".
    datal_ntid.png
  4. Du skal nu markere og kopiere nøglen i den grønne kasse. datal_ntidn_gle.png
  5. Log ind i DataLøn Tid og indsæt nøglen i feltet DataLøn refresh token. Indsæt dit arbejdsgivernummer fra DataLøn i feltet DataLøn aftalenr.. Klik derefter på Fortsæt.

Herefter bliver du sendt til forsiden af administrationen i DataLøn Tid.
Du har nu sat integrationen op mellem DataLøn Tid og DataLøn. 

 

Importer tidsregistreringerne til DataLøn

I lønindberetningen klikker du på ny løn, og herfter på knappen Importer nederst til højre.
import1.png

Følgende billede vil komme frem: 

import2.PNG

Her skal du vælge registreringer fra DataLøn Tid.

Du skal nu vælge den periode, du vil importere for og klikke på Fortsæt.

Du har nu importeret tidsregistreringerne fra DataLøn Tid til din lønindberetning i DataLøn.

 

 

DataLøn Tid app

Dine medarbejdere skal først og fremmest have hentet og installeret DataLøn Tid appen på deres telefon. Appen kan både downloades i App Store og i Google Play Store.

 

Når app’en er installeret, kan du logge ind ved at indtaste dit brugernavn og adgangskode. 

Knappen Opret virksomhed bruger du til at oprette en ny firmakonto hos DataLøn Tid. 

 

Giv dine medarbejdere adgang til appen

For at du og dine medarbejdere kan oprette og redigere både sager og kunder i appen, skal de have adgang. Det er noget du som administrator kan slå til i administrationen. 


Sådan gør du:

  1. Log ind i administrationen på din computer, og tryk på Medarbejdere i den øverste sorte menu. 
  2. Vælg den medarbejder, der skal have adgang til at oprette sager og kunder i appen, og tryk på medarbejderen. 
  3. Gå derefter ind i medarbejderens profil i menuen øverst til højre.
  4. Tryk på knappen Rediger midt på siden
  5. Sørg for, at der er et flueben i App-rettigheder midt i pop-up vinduet, og tryk derefter på den grønne knap GEM
  6. Medarbejderen kan nu oprette og redigere kunder og sager i appen. Husk at give medarbejderne besked om, at de nu har adgang. 

 

Min profil

Under menupunktet Min profil kan du og dine medarbejdere redigere stamoplysningerne. Her kan I ændre oplysninger såsom e-mail, telefonnummer og adgangskode. 
mceclip0.png

Du redigerer oplysningerne ved at trykke på blyanten oppe i højre hjørne. Her kan du også ændre adgangskode til appen og  logge ud. 

 

Forsiden af appen

Når du er logget ind, kommer du til appens forside. Her vil du fremover få vist dagens indberetninger og på hvilket projekt, der senest er indtastet timer. 

 

Vejledningen til medarbejderne

Husk, at vi også har en vejledning til dine medarbejdere. Den guider dem i hvordan de indberetter tid, kørsel og udlæg på kunder og projekter i appen.

Hent guiden på dansk her >>

Hent guiden på engelsk her >>

 

Har du spørgsmål?

Har du ikke fået svar på dine spørgsmål, kan du ringe til os på 72 27 90 25 eller skrive en mail til tid@dataloen.dk

Relaterede artikler