Hvis du stiller en arbejdsgiverbetalt cykel eller el-cykel til rådighed for medarbejderne, skal de beskattes løbende af cyklens markedsværdi. Det er den private brug af cyklen, der beskattes. Hvis cyklen kun bruges arbejdsmæssigt, sker der ingen beskatning.
Befordring mellem hjem og arbejde er en privat udgift. Men hvis medarbejderne kun bruger cyklen til befordring mellem hjem og arbejde, kan det være skattefrit, men det kræver, at medarbejderne ikke også bruger cyklen privat i deres fritid. Når en medarbejder benytter cyklen mellem arbejdspladsen og bopælen, er der en formodning for, at cyklen også bruges privat.
Denne formodning vil være svær at afkræfte.
Skattemæssig værdi
Ved køb
Har du købt den cykel, du stiller til rådighed, skal medarbejderen beskattes af prisen for leje af en tilsvarende cykel i den periode, hvor medarbejderen bruger cyklen. Markedsværdien er det beløb, det koster at leje en tilsvarende cykel i en tilsvarende periode. Hvis du også betaler for service, vedligeholdelse mv. af cyklen, skal medarbejderen også beskattes af det.
Ved leje eller leasing
Har du lejet eller leaset cyklen, skal medarbejderen beskattes af leje-/leasingafgiften for perioden. Hvis du betaler andre udgifter vedrørende cyklen, som ikke er med i leje- eller leasingafgiften, skal medarbejderen også beskattes af det.
Gave
Har du som arbejdsgiver derimod foræret din medarbejder en cykel, skal medarbejderen kun beskattes af markedsværdien en enkelt gang.
Sådan indberetter du fri cykel i DataLøn
Når du skal indberette værdien i DataLøn, skal du bruge felt 5H.
Du skal indberette værdien på den eller de medarbejdere, der har fri cykel. Det skal du gøre hver måned i den periode, hvor cyklen er til rådighed.