I DataLøn har du mulighed for at oprette medarbejdere i kladdeform, det kan du eksempelvis bruge hvis du ikke har modtaget alle oplysninger på medarbejderen.
Når du har oprettet medarbejderen med stamoplysninger, kan du vælge at gemme medarbejderen som kladde på følgende punkter:
- Skat
- Ansættelse
- Ferie
- Pension
- Pension
- Tilvalgsordninger
- Statistik
Medarbejderen er først færdigoprettet i Dataløn efter det sidste ‘gem’ på medarbejderens stamkort. Vær opmærksom på at skattekort først hentes, når medarbejderen er endeligt oprettet.
Som noget nyt, kan du under medarbejderikonet se, hvem der har oprettet/ændret på medarbejderen i kladde, og du kan her også oprette note på medarbejdere i kladdeform:
Du har mulighed for at tilføje en note på medarbejderen, for eksempel hvilke oplysninger der mangler for at kunne endeligt oprette medarbejderen. Du skal dog være opmærksom på at noten kun kan ses på medarbejderen, så længe medarbejderen er i kladdeform.
Når du har medarbejdere, der er oprettet som kladde, vil de se således ud, når du kigger under medarbejdere i DataLøn.på dette billede vil du også kunne se, om der er tilføjet en note.
Har du mere end 4 medarbejderkladder liggende, vil de være samlet i en sektion, som du kan folde ud ved at klikke på ‘fold ud’ længst ude til højre:
Du har mulighed for at slette en medarbejderkladde, hvis medarbejderen alligevel ikke skal oprettes. Det kan du gøre ved at klikke på de 3 prikker på oversigtsbilledet:
