Du kan nu tilmelde din virksomhed DataLøn HR direkte i DataLøn.
Det gør du under ‘Tilvalg’ i topmenuen:
Systemet henter automatisk det antalt medarbejdere, du har i DataLøn. I eksemplet her er der 34 medarbejdere. Prisen bliver beregnet på baggrund af antallet af medarbejdere, og du ser de forskellige priser i de tre bokse øverst - alt efter hvor mange moduler i DataLøn HR du tilvælger. Ét, to eller tre:
- DataLøn HR
- DataLøn HR og Rekruttering
- DataLøn HR, Rekruttering og Onboarding.
Når du har valgt den løsning, du ønsker, skal du huske at acceptere regler og vilkår, inden du trykker på knappen ‘Tilkøb DataLøn HR’.
Derefter får du følgende billede:
Her ser du, hvad status er, hvad der er sket, og hvad der er gang i. Hver gang en hændelse er i gang, eller er fuldført, vil billedet blive opdateret.
Der kan gå op til 5 dage, før din oprettelse er færdig behandlet. Men når den er klar, vil det fremgå i listen af hændelser nedenfor i hændelsesloggen:
Når din oprettelse er på plads, vil du kunne synkronisere medarbejdere mellem DataLøn og DataLøn HR - begge veje.
Efterhånden som medarbejdere synkroniseres mellem DataLøn og DataLøn HR, vil det også fremgå af hændelsesloggen. Du vil kunne se, om der er tale om en ny oprettelse af en medarbejder, eller om det er en ændring af en eksisterende, og så vil du kunne se tidspunktet for hændelsen.
Hvis du er logget på som administratorbruger, vil du også kunne se navnet på medarbejderen, og hændelsen vil linke til medarbejderens stamkort, som du kan komme hen på ved at klikke på navnet. Dette vil af sikkerhedsmæssige årsager ikke være synligt for brugere, der udelukkende er godkendere eller indberettere, da disse brugertyper ikke nødvendigvis skal have adgang til at se alle medarbejdere på en aftale.
Vigtigt at være opmærksom på angående synkronisering:
Når du opretter en ny medarbejder i DataLøn HR, bliver medarbejderen samtidig oprettet som kladde i DataLøn. Den skal du lade være, hvis du sletter kladden i DataLøn, skal medarbejderen nemlig oprettes manuelt og du vil ikke have mulighed for at synkronisere DataLøn og DataLøn HR. Altså ville du fremadrettet skulle foretage medarbejderændringer på den pågældende medarbejder både i DataLøn og i DataLøn HR, eller slette medarbejderen i DataLøn HR også, for så at starte forfra med oprettelsen.
Starter du derimod i DataLøn og opretter en medarbejder som kladde der, bliver medarbejderen ikke med det samme oprettet i DataLøn HR. Det sker først, når du har færdigoprettet medarbejderen i DataLøn.
Sletter du en medarbejder i DataLøn HR som oprindelig er oprettet der, har du en kladde på medarbejderen liggende i DataLøn. Hvis eller når du efterfølgende færdiggør oprettelsen af denne medarbejder i DataLøn, vil medarbejderen blive oprettet (synkroniseret) på ny i DataLøn HR.
Læs mere om medarbejderkladder
Det er obligatorisk at udfylde emailfeltet på den enkelte medarbejder i DataLøn HR. Så ligegyldigt om du starter med at oprette dine medarbejdere i DataLøn eller DataLøn HR, bør du udfylde emailfeltet med medarbejderens korrekte email. Ellers bliver der dannet en systemgeneret mailadresse (fordi der skal stå noget i feltet), som ikke kan bruges til noget.
Du kan læse mere om Læs mere om DataLøn HR og se priser her